Notionのコメントとメンションの使い方と共同作業での使い分け

2026年9月9日

※写真はイメージです。実物とは異なる場合があります。

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Notionをチームや友人、家族などの複数人で使い始めると、避けて通れないのが「コミュニケーション」です。誰かに修正をお願いしたいときや、特定の箇所に意見を残したいとき、どうやって伝えればスムーズでしょうか。

Notionには、ページやテキストに対して情報を残せる「コメント機能」と、特定の相手に通知を送れる「@メンション機能」が備わっています。これらを適切に使い分けることで、チャットツールを行き来する手間が省け、ドキュメント作成のスピードが格段に上がります。

この記事では、Notionのコメントとメンションの基本的な使い方から、共同作業で混乱を防ぐための使い分け、そして効率的な運用ルールについて詳しく解説します。

Notionのコメント機能とは？

Notionのコメント機能は、ドキュメントやデータベースの特定の箇所に直接メモやフィードバックを残せる機能です。最大の特徴は、やり取りが「情報の場所」に紐づいていることです。

例えば、チャットツールで「あの資料の3ページ目の2段落目にある表現を直してほしい」と伝えると、相手は資料を開き、該当箇所を探し、内容を確認するという手間が発生します。しかし、Notionのコメント機能を使えば、その表現の上に直接コメントを残せるため、文脈を共有したままスムーズにやり取りが可能です。

コメントの3つの書き方

Notionでは、目的や場所に応じて主に3つの方法でコメントを残せます。

ページ上部にコメントを残す（ページコメント）

ページの一番上にコメントを書き込む方法です。ここは誰もが最初に目にする場所であるため、ページ全体に関するアナウンスや、総括的なフィードバック、全体で共有すべき事項を知らせる際に適しています。例えば、会議議事録やプロジェクト計画ページの上部に「資料の内容で不明点がある方はコメントください」や「スケジュール案について他に意見があればご記入ください」と書き込むことで、参加メンバー全員に周知できます。

特定のテキストやブロックにコメントを残す（インラインコメント）

ページ内のある特定の部分にピンポイントでコメントする方法です。

テキストを選択する： 書き換えたいテキストをドラッグして選択すると、ポップアップメニューからコメントを追加できます。複数のブロックにまたがってテキストを選択してコメントすることも可能です。
ブロックにカーソルを当てる： コンテンツブロックにカーソルを合わせたとき、左側に表示されるメニューからコメントを追加できます。

データベースページにコメントを残す

データベースの各ページ上部にもコメントを残せます。これにより、個別のタスクや案件ごとに議論をまとめることができます。

コメントの管理と解決

コメントを書き込んだ後は、以下の操作でやり取りを管理できます。

返信： 既存のコメントやスレッドに返信することで、会話を一つのまとまり（スレッド）として保持できます。
解決（完了）： 修正が完了したり、疑問が解消されたりした場合は、コメントにカーソルを合わせて「✔️（解決）」を選択します。これにより、オープンな課題が整理され、「まだ対応が必要な箇所」が明確になります。
編集・削除： 投稿したコメントにカーソルを合わせることで、内容の編集や削除が可能です。
一括確認： ページ上部のコメントアイコン（未読がある場合は赤いドットが表示されます）をクリックすると、コメントパネルが開き、ページ内のすべてのコメントを一覧で確認したり、ユーザーやステータスでフィルタリングしたりできます。

Notionのメンション機能とは？

メンションとは、テキスト入力中に「@」を入力して特定のユーザーを指定する機能です。単に名前を記すだけでなく、相手に「あなたに知らせたいことがあります」という通知を届ける役割を持ちます。

メンションの操作方法

使い方は非常にシンプルです。ページ内、コメント欄、またはデータベースのプロパティなどで「@」を入力し、続けて相手の名前を入力して選択するだけです。

メンションされた相手には、Notionの「受信トレイ」やプッシュ通知で通知が届きます。これにより、相手が自分に関係がある更新が行われたことにいち早く気づくことができます。

メンションが使える場所

メンションはコメント欄以外でも活用できます。

本文中： 「担当者は @〇〇さんです」のように、責任者を明記する際に便利です。
データベースの人物プロパティ： データベースの担当者欄にユーザーを追加することでも、相手に通知を送ることができます。

【共同作業編】コメントとメンションの賢い使い分け

機能的な操作方法がわかっても、チームで使う際に「いつ、どちらを使えばいいのか」で迷うことがあります。ここでは、共同作業をスムーズにするための使い分けガイドを提案します。

1. 「気づけばいいこと」はコメント、「今見てほしいこと」はメンション

ここが最も重要な使い分けのポイントです。

コメントのみ（メンションなし）：

「ここは後で直そう」という自分へのメモや、「参考までにこの視点もあると思います」といった、相手が時間があるときに確認してほしい補足的な意見に適しています。相手に強い通知を飛ばさず、ドキュメントを閲覧したタイミングで気づいてもらう運用です。

コメント＋メンション：

「ここを明日までに修正してください」「この数値に間違いがないか確認をお願いします」など、相手に具体的なアクションを促したい場合や、迅速な返答が欲しい場合に使用します。

2. 「全体への周知」はページ上部、「詳細な指摘」はインライン

ページ上部＋メンション（または全体への呼びかけ）：

プロジェクトの方向性変更や、提出期限の変更など、メンバー全員が必ず知っておかなければならない重要な事項に使用します。

インラインコメント＋メンション：

「この一文の表現が分かりにくいので、@〇〇さんに修正をお願いしたい」というように、具体的な箇所の修正依頼に適しています。

チームで運用するための3つのルール作り

共同編集を成功させるには、機能を使うこと以上に「チーム内での運用ルール」を決めることが大切です。ルールがないままにメンションを多用すると、通知が多すぎて重要な連絡を見逃す「通知疲れ」を引き起こしてしまいます。

ルール1：メンションの基準を明確にする

「緊急の依頼のみメンションを使う」「確認依頼はメンションをつけ、単純な報告はコメントのみにする」など、通知を飛ばすハードルをチームで合意しておきましょう。これにより、通知が届いたときに「あ、これはすぐに対応しなきゃいけないことだ」と判断できるようになります。

ルール2：完了したら必ず「解決」にする

コメントを放置しておくと、ページがコメントだらけになり、どこまで対応が終わったのかが分からなくなります。「修正が終わったら、担当者がコメントを『解決』にする」というルールを徹底しましょう。未解決のコメントだけが残っている状態にすることで、タスクの漏れを確実に防げます。

ルール3：段階的に機能を導入し、振り返る

Notionの全機能を一度に使いこなそうとするのではなく、まずは「コメント機能だけを使う」ところから始め、慣れてきたら「メンションでのタスク管理」を取り入れるといった段階的な導入をおすすめします。また、定期的に「今の通知の量は適切か」「コメントの使い方は分かりやすいか」を振り返り、チームの習熟度に合わせてルールを最適化していく文化を作りましょう。