Notionを使い始めて、データベース機能に触れたとき、「プロパティの種類が多すぎて、どれを使えばいいのかわからない」と感じたことはありませんか。
Notionのデータベースには、現時点で22種類ものプロパティが用意されています。自由度が高いのは魅力ですが、初心者の方にとっては選択肢が多すぎて、かえって迷ってしまうポイントでもあります。
しかし、実はすべてのプロパティを完璧に使いこなす必要はありません。日常的なタスク管理や情報整理で使うプロパティの多くは、ごく限られた数に集中しているからです。
この記事では、Notionのデータベースを使いこなすための基幹となる「プロパティ」の概念と、初心者の方がまず優先的に習得すべき「最初に覚える5つのプロパティ」を厳選して解説します。これさえ押さえれば、あなたのNotionライフは格段に快適になります。
そもそも「プロパティ」とは何か？
Notionにおけるプロパティとは、簡単に言うと「データベース内の情報を分類・整理するための仕組み」のことです。
例えば、本屋さんを想像してみてください。膨大な数の本が並んでいますが、私たちは欲しい本をスムーズに見つけることができます。それは、出版社や著者、ジャンルといった「インデックス（索引）」に基づいて本が整理されているからです。
Notionのデータベースにおけるプロパティは、まさにこのインデックスのような役割を果たします。
データベースの1つのアイテム（1行）は、それ自体が1つの「ページ」になっています。そのページに紐づく「期限」「担当者」「カテゴリー」などの属性情報を設定するのがプロパティです。
プロパティを設定して情報を制限・分類することで、以下のようなメリットが得られます。
- 情報の整理が容易になる: 何が格納されているかが一目でわかり、管理しやすくなります。
- 素早く情報を検索できる: 特定の条件に合うデータだけを抽出できます。
- フィルタリングや並べ替えが可能になる: プロパティの値に基づいて、必要な情報だけを表示させたり、日付順に並べ替えたりできます。
プロパティはデータベースの基幹部分です。ここを適切に設計することで、単なるメモ帳だったNotionが、強力な情報管理ツールへと進化します。
初心者が最初に覚えるべきプロパティ5選
数あるプロパティの中から、汎用性が高く、最初から使いこなせるようになっておくべき5つを厳選しました。
1. テキスト
テキストプロパティは、その名の通り自由に文字を入力できる最もシンプルなプロパティです。
【使い方のポイント】 フォーマット可能な形式でテキストを追加できるため、要約やメモ、補足説明、備考などを書き込むのに最適です。
【活用シーン】
- 日記データベースでの「一日の振り返り」
- タスク管理での「詳細なメモ」
- 読書リストでの「短い感想」
決まった形式のない自由な情報を残したいときは、迷わず「テキスト」を選びましょう。
2. セレクト
セレクトプロパティは、あらかじめ作成した選択肢（タグ）の中から、1つだけを選んで割り当てるプロパティです。
【使い方のポイント】 タグのリストからオプションを1つ選択します。自由入力ではなく選択式にすることで、表記ゆれを防ぎ、データの統一感を保つことができます。
【活用シーン】
- ToDoリストでの「ジャンル分け」（仕事、プライベート、勉強など）
- 本のリストでの「優先度」（高、中、低）
- expense（支出）管理での「カテゴリー」（食費、住居費、娯楽費など）
「このアイテムは、あてはまるカテゴリーが1つだけ」という場合に非常に便利です。
3. マルチセレクト
マルチセレクトは、セレクトプロパティの進化版です。最大の違いは、選択肢の中から「1つ以上」のタグを同時に選べる点にあります。
【使い方のポイント】 複数のカテゴリーにまたがってアイテムを分類したい場合に活用します。
【活用シーン】
- 議事録での「関連プロジェクト」（プロジェクトAとプロジェクトBの両方に関わる内容の場合）
- 読書管理での「ジャンル」（「ビジネス」でありながら「心理学」でもある本など）
- スキル管理での「保有スキル」（「Notion」「Excel」「Python」など複数選択）
「どちらか一方ではなく、両方に当てはまる」という情報を管理したいときは、マルチセレクトを選んでください。
4. 日付
日付プロパティは、カレンダーから特定の日付や期間を入力できるプロパティです。
【使い方のポイント】 単一の日付だけでなく、日付の範囲（開始日と終了日）を設定することも可能です。また、時刻の指定も省略せずに設定できます。
【活用シーン】
- タスク管理での「締切日」
- イベント管理での「開催期間」
- 習慣トラッカーでの「実施日」
特に日付プロパティを設定しておくと、データベースの「ビュー」を切り替えて「カレンダービュー」や「タイムラインビュー」で表示させることができるようになります。スケジュール管理をしたいなら必須のプロパティです。
5. ステータス
ステータスプロパティは、アイテムの進捗状況を追跡するための専用プロパティです。
【使い方のポイント】 標準で「未着手」「進行中」「完了」という3つのグループに分類されています。このグループの中でさらに詳細なステータスを追加したり、色を変更したりしてカスタマイズできます。
【活用シーン】
- プロジェクト管理での「進捗追跡」
- 採用管理での「選考フェーズ」（書類選考中、一次面接済など）
- 記事作成での「執筆状況」（構成案作成中、執筆中、校閲中、完了など）
単なるタグとしての「セレクト」とは異なり、進捗という「流れ」を管理することに特化しています。ボードビュー（カンバン形式）と組み合わせることで、カードをドラッグ＆ドロップして進捗を更新できるため、非常に直感的な運用が可能です。
【実践】プロパティを組み合わせた管理例
これら5つのプロパティを組み合わせることで、具体的にどのような管理ができるようになるのか。例を挙げて解説します。
例：タスク管理データベース
以下のようなプロパティ構成にすると、非常に使い勝手の良いタスク管理表になります。
- 名前（タイトル）: タスクの内容（例：「報告書の作成」）
- ステータス: 進捗状況（未着手・進行中・完了）
- セレクト: タスクのジャンル（仕事・家庭・自己研鑽）
- 日付: 締切日
- テキスト: 完了条件やメモ（例：「部長の承認を得ること」）
この構成であれば、「仕事」ジャンルだけを抽出（フィルタリング）し、「締切日が近い順」に並べ替え、「未着手」のものだけを抽出して今日のToDoリストとして表示させるといった運用が可能になります。
プロパティを設定・変更する際の手順と注意点
プロパティを導入する際の手順と、初心者が陥りやすい注意点をまとめました。
プロパティの追加手順
データベースを作成した後、以下の手順でプロパティを追加します。
- テーブルビューの右端にある「＋」ボタンをクリックします。
- 提示されるリストから、利用したいプロパティの種類（例：「日付」や「セレクト」）を選択します。
- プロパティに名前（例：「締切日」など）を入力して確定します。
アイコンと名前のカスタマイズ
追加したプロパティは、すべて「アイコン」と「名前」を自由に変更できます。直感的にわかる名前に書き換えることで、データベースの視認性が高まります。
ただし、チームや複数人で共有して使うページの場合、アイコンを極端に変更しすぎると、他のメンバーが「これが何のプロパティ（種類）なのか」を判断できなくなる可能性があります。共有ページでは、標準のアイコンを維持するか、チーム内でルールを決めて運用することをおすすめします。
失敗したときの修正方法（リデザイン）
「セレクトにしたけれど、やっぱり複数選択したかった」という場合は、プロパティの種類を変更することで簡単に修正できます。
プロパティ名をクリックし、「プロパティを編集」から種類を変更してください。例えば「セレクト」から「マルチセレクト」への変更であれば、既存のタグを維持したまま移行できるため、データが消える心配はありません。
最初から完璧な設計を目指す必要はありません。「使いながら、必要に応じて変更する」というスタンスで運用しましょう。
まとめ：まずは5つのプロパティから始めよう
Notionのデータベースにある全22種類のプロパティをすべて使いこなそうとすると、設定に時間を取られすぎてしまい、本来の目的である「情報管理」が疎かになってしまいます。
まずは今回ご紹介した5つの基本プロパティから始めてみてください。
- テキスト: 自由なメモに
- セレクト: 1つのカテゴリー分けに
- マルチセレクト: 複数のカテゴリー分けに
- 日付: 期限やスケジュールの管理に
- ステータス: 進捗の追跡に
この5つがあるだけで、ほとんどの情報整理はカバーできます。運用していく中で、「もっと複雑な計算をさせたい」と感じたら「数式（フォーミュラ）」を、「他のデータベースと連携させたい」と感じたら「リレーション」に挑戦してみてください。
プロパティを適切に設定して、あなたにとって最高の使い心地のデータベースを構築してください。
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