Notionを使い始めたばかりの頃、多くの方が直面するのが「情報をどう整理すればいいのか」という悩みです。
Notionの最大の特徴の一つが、ページの中にさらにページを作成できる「階層構造」にあります。この仕組みを使いこなせれば、散らかりがちなメモやタスク、ナレッジを論理的にグループ化し、必要な情報に素早くアクセスできる自分だけのWikiを構築できます。
この記事では、Notionの基本操作であるサブページの作り方から、管理しやすくするための整理の考え方まで、初心者の方に向けて丁寧に解説します。
Notionの「階層構造」と「サブページ」とは？
Notionにおける階層構造とは、ページの中に別のページを配置することで、情報の「親子関係」を作る仕組みのことです。
親ページとサブページの関係
あるページの中に作成されたページを「サブページ（子ページ）」、その土台となるページを「親ページ（メインページ）」と呼びます。
例えば、以下のようなイメージで情報を分けることができます。
- 親ページ： 「仕事のプロジェクト管理」
- サブページ： 「A社向け提案資料」
- サブページ： 「Bプロジェクトの進捗」
- サブページ： 「チーム議事録」
このように情報を論理的にグループ化することで、1つのページにすべての内容を詰め込む必要がなくなり、視認性が格段に向上します。
無限にネストできる自由さ
Notionの素晴らしい点は、サブページの中にさらにサブページを作ることができ、理論上は無限に階層を深く（ネスト）させることが可能な点です。これにより、大分類から小分類まで、自分の思考に合わせて情報を細分化して整理できます。
【基本操作】サブページの作り方
Notionでサブページを作成する方法はいくつかあります。状況に合わせて使い分けることで、効率的にページを構築できます。
1. コマンドを使って作成する
エディター（真っ白なキャンバス部分）で、新しくページを作りたい場所に以下の操作を行います。
- 「/page」と入力する： ページ内で「/page」と入力してEnterキーを押すと、即座に新しいサブページが作成されます。
- ブロックメニューから選択する： 「+」アイコン（ブロックメニュー）をクリックし、一覧から「ページ」を選択します。
この方法で作成すると、ページ内にサブページへのリンクが表示され、クリックすることでその中身へ移動できます。
2. サイドバーから作成する
画面左側にある「サイドバー」からも簡単に作成可能です。
- 親ページの横の「+」をクリック： サイドバーに表示されている親ページにマウスを合わせると表示される「+」ボタンをクリックします。
サイドバーから作成すると、作成したページが自動的にページツリー（階層的なリスト）に反映されるため、全体の構造を確認しながらページを増やせます。
3. 既存のテキストをページに変換する
「箇条書きでメモを書いていたけれど、内容が増えてきたので独立したページにしたい」という場合に便利な機能です。
- 「ページに変換」機能を使う： 変換したいテキストブロックを選択し、左側に表示される「6点アイコン（ドラッグハンドル）」をクリックして、「ページに変換」を選択します。
これにより、これまで書いていたテキストがそのままサブページの内容として引き継がれ、親ページ内では「ページリンク」へと変わります。長くなったページを整理する際に非常に重宝する操作です。
4. ドラッグ＆ドロップで階層を変える
すでに作成済みのページを別のページの下に移動させたい場合は、サイドバーでページを掴んで、目的の親ページの上にドラッグ＆ドロップするだけで、簡単にサブページ化できます。
失敗しないための階層整理の考え方
自由度が高いNotionですが、あまりに自由に作りすぎると「どこに何があるかわからない」という迷宮状態に陥ることがあります。情報を整理するための3つの考え方を紹介します。
1. 階層は「2〜3階層」に抑える
Notionでは無限に階層を作れますが、深くなりすぎると、目的のページにたどり着くまでに何度もクリックする必要があり、かえって不便になります。
一般的に推奨されるのは、「2〜3階層程度」に抑えることです。
- 第1階層：大きなカテゴリ（例：仕事、プライベート、学習）
- 第2階層：中分類（例：仕事 ＞ プロジェクトA）
- 第3階層：具体的な内容（例：仕事 ＞ プロジェクトA ＞ 打ち合わせメモ）
これ以上の深さが必要な場合は、後述する「データベース」の活用を検討しましょう。
2. 目的別の階層設計例
どのように階層を組めばいいか迷ったときは、以下の具体例を参考にしてみてください。
【個人のタスク・ナレッジ管理の場合】
- 親ページ：My Dashboard（総合ポータル）
- サブページ：タスク管理（今日やること、いつかやること）
- サブページ：読書メモ（読書リスト、各本の要約ページ）
- サブページ：日記・ログ（2024年、2025年などの年別ページ）
【チームのWiki・ナレッジベースの場合】
- 親ページ：社内Wiki
- サブページ：就業規則・福利厚生（申請書フォーマットなど）
- サブページ：業務マニュアル（部署ごとの操作手順書）
- サブページ：共通連絡先（社内電話帳、外部パートナーリスト）
このように「入り口」となる親ページを明確に作り、そこから枝分かれさせることで、迷わずに情報にアクセスできます。
3. フォルダ形式の思考から「リンク形式」への変換
PCのフォルダ管理に慣れている人は、「情報をどこか一つの場所に格納しなければならない」と考えがちです。しかし、Notionでは「ページリンク」という概念があります。
特定のページを別の場所からも参照したい場合は、ページを移動させるのではなく、リンクを貼る（または同期ブロックを使う）ことで、物理的な階層は1つでも、複数の入り口からアクセスできる構造を作れます。
【応用】階層設計に疲れたら「データベース」を使おう
「階層構造をきれいに作ろうとすると、どこに置くべきか迷う」「下層で内容が重複してしまった」と感じることもあるでしょう。階層構造を設計すること自体に時間を取られすぎてしまうのは、効率的ではありません。
そんなときにおすすめなのが、「データベース」によるフラットな管理です。
階層から「リスト＋タグ付け」へ
階層構造は「フォルダ分け」のようなものですが、データベースは「タグ付けされたリスト」のようなものです。
例えば、「技術記事」「個人開発アプリ」「note」などのアウトプットを整理したい場合、階層で分けるのではなく、一つのデータベースにすべてを放り込み、「タグ」プロパティで分類します。
- ページ名： 〇〇アプリ開発について ／ タグ： 「個人開発」「Python」
- ページ名： Notion活用術記事 ／ タグ： 「技術記事」「Notion」
データベース管理のメリット
- 重複を避けられる： 「技術記事」であり「個人開発」でもあるページに、両方のタグをつけるだけで済みます。階層構造のように「どちらのフォルダに入れるか」で悩む必要がありません。
- 切り口を変えて表示できる： 「タグ順に見たい」「作成日順に見たい」など、ビューを切り替えるだけで、同じデータに異なるアプローチでアクセスできます。
- 整理の手間が減る： 迷ったらとりあえず一つのデータベースに入れ、後からタグで整理すればよいため、心理的なハードルが下がります。
まとめ：自分にとって心地よい構造を探して
Notionの階層構造は、情報を論理的に整理するための非常に強力な武器です。まずは「/page」コマンドやサイドバーからの作成に慣れ、2〜3階層程度のシンプルな構造から始めてみてください。
もし、運用していく中で「階層を考えるのが面倒だ」と感じたり、整理に時間をかけすぎていると感じたら、思い切ってデータベースによるフラットな管理に切り替えてみるのも一つの手です。
大切なのは、ツールに合わせて自分を適応させることではなく、自分の思考プロセスに合わせてNotionの形を変えていくことです。ぜひ、あなたにとって最も心地よい情報の置き場所を見つけてください。
ピックアップ記事
