「これまで使っていたメモアプリがあるけれど、Notionにまとめて管理したい」 「複数のツールに情報が分散していて、どこに何があるか分からない」
Notionを使い始めた多くの人が直面するのが、既存データの移行という壁です。一つひとつコピー＆ペーストして移すのは気が遠くなる作業ですし、効率的ではありません。
実は、Notionには外部アプリやファイルから情報をまとめて取り込む「インポート機能」が備わっています。これを使えば、ドキュメントやタスク、スプレッドシートなどを効率よく一か所に集約することが可能です。
この記事では、Notionへ他アプリから移行する具体的な方法と、取り込み時の注意点について分かりやすく解説します。
Notionのインポート機能とは？
インポートとは、一言で言えば「他のツールやファイルにある情報を、Notionへ取り込むこと」です。
Notionは文書作成、表計算、タスク管理などが一元管理できる統合型のツールであるため、異なる形式のデータを柔軟に取り込める設計になっています。わざわざ手作業で書き写さなくても、適切な形式であればスムーズにデータを移行できます。
なお、このインポート機能はデスクトップ版アプリまたはWebブラウザ版で利用可能です。現在のところ、モバイルアプリではインポート操作ができないため、移行作業を行う際はパソコンから操作するようにしましょう。
Notionに取り込めるファイル形式と外部アプリ
Notionでは、多くのファイル形式や外部サービスからのデータ移行に対応しています。自分が今使っているツールのデータがどの形式で書き出せるかを確認してみましょう。
インポート可能なファイル形式
以下の形式のファイルは、直接Notionに読み込ませることができます。
- テキスト・ドキュメント系: プレインテキスト（.txt）、マークダウン（.md、.markdown）、Word（.docx）、HTML、PDF
- データ・リスト系: CSV
特にPDF、HTML、Markdown、Word、プレインテキストについては、複数のファイルを一度にまとめてインポートできるため、大量のメモがある場合に便利です。ただし、CSVとZIP形式についてはインポートオプションが異なるため、複数のファイルを同時にインポートすることはできません。
どの形式を選べばよいか迷ったときは、元ファイルの末尾（拡張子）を確認してください。
対応している外部アプリ
ファイルとして書き出さなくても、連携機能を使って直接取り込めるアプリもあります。
- タスク・ナレッジ管理: Evernote, Trello, Asana, Confluence
- ドキュメント: Googleドキュメント
これらのアプリを利用している場合は、Notionのインポートメニューから該当するサービスを選択し、ログインしてアクセス許可を出すことでデータを移行できます。
【実践】他アプリからNotionへ移行する基本手順
移行の基本フローは非常にシンプルです。まずは全体の流れを把握しましょう。
1. インポートメニューを開く
Notionのサイドバーから「インポート」を選択します。すると、取り込み可能な形式やアプリの一覧が表示されます。
2. 移行したい形式またはアプリを選択する
一覧から、自分が移行したいデータに合うものを選択します。
- ファイルから移行する場合: 「CSV」や「Word」などの形式を選択し、パソコン内のファイルを選択します。
- 外部アプリから移行する場合: 「Evernote」や「Trello」などを選択します。この際、外部サービスのログイン画面が表示されるので、アカウント認証を行い、Notionへの接続を承諾してください。
3. 取り込むデータを選択する
外部アプリ連携の場合、移行したい項目（例：Evernoteのノートブックなど）の横にあるチェックボックスをオンにします。
4. インポート先を指定して実行
データをどこに保存するかを選択します。
- 新しいページとして取り込む
- チームスペースやプライベートスペースへ移動させる
- 既存のデータベースをインポート先として選択する
設定が完了したらインポートを実行します。データ量によっては完了まで時間がかかる場合がありますが、インポートを開始すると、アップロード時間やステータス、サイズを確認することができます。
【事例】Evernoteからの移行について
特に利用者が多いEvernoteからの移行では、Notion独自の取り込みルールがあります。
Evernoteの「ノートブック」はNotionの「ページ」としてインポートされ、その中の個々の「ノート」は「データベースアイテム（リスト形式）」として保存されます。これにより、Evernoteでの構造を維持したまま移行することが可能です。
インポート時にはギャラリービューが表示されますが、取り込まれた後は、各ノートをNotion内の他の場所に自由にドラッグ＆ドロップして整理できます。
注意点：データ量について Evernoteからのインポートは、約5,000ノートまでであれば確実に移行できるとされています。これを超える大量のデータを一度に移行しようとすると、失敗する可能性があるため注意が必要です。また、Evernote側のレート制限により、移行中に一時的に待ち時間（バックオフ）が発生することがあります。
移行後のデータの整え方と注意点
データをインポートしただけで満足してはいけません。元のツールとNotionでは、「使える書式」が根本的に異なります。
レイアウト崩れへの対処
インポート直後は、文字の大きさや配置が変わっていたり、意図しないレイアウトになっていたりすることがあります。これはツールの仕様の違いによるものです。 すべてを完璧に移行しようとすると時間がかかりすぎるため、「必要な部分だけ後から整える」というスタンスで取り組むのが現実的です。
データベースへの最適化
単純にページとして取り込むだけでなく、Notionの強みである「データベース機能」を活用して再構築してみましょう。 例えば、CSVで取り込んだリストに「タグ」や「日付」のプロパティを追加すれば、カレンダービューやカンバンボード形式で情報を管理できるようになります。
安全に移行するためのコツ
いきなり全データを移行しようとすると、エラーが起きたときにどこで問題が発生したか分かりにくくなります。まずは「内容の少ないファイルを1つだけ」使ってテストインポートを行い、どのように表示されるかを確認することをおすすめします。
また、仕事の情報を移行する場合は、その内容をNotionへ追加してもセキュリティ上問題ないか、事前にルールを確認しておくことが大切です。
まとめ：Notionで情報を一元管理しよう
複数のアプリに散らばっていたメモやタスクをNotionに集約することで、「あの情報はどこだっけ？」と探す時間が大幅に削減されます。
- 基本は「インポート」メニューから操作
- ファイル形式（Markdown, CSV, Word等）か外部アプリ連携かを選ぶ
- 移行後はレイアウトを整え、データベースとして最適化する
Notionの柔軟なインポート機能を活用して、自分にとって最も使いやすいデジタルノートを構築してください。まずは小さなファイルから、第一歩を踏み出してみましょう。
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