Notionへの画像・ファイルの添付方法と容量の注意点【完全版】

2026年9月3日2026年9月24日

※写真はイメージです。実物とは異なる場合があります。

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Notionを使っていると、「資料や画像をページにまとめて保存しておきたい」と感じる場面がたくさんありますよね。Notionは単なるメモ帳ではなく、ファイル保存先としても非常に優秀です。

しかし、いざ画像をアップロードしようとしたときに「ファイルサイズが大きすぎてアップロードできない」というエラーに直面し、戸惑う方も少なくありません。実はNotionには、利用しているプランによって「1ファイルあたり」の容量制限が設けられています。

この記事では、Notionへの画像・ファイルの添付方法から、プランごとの容量制限、そして制限に引っかかったときの具体的な対処法まで、初心者の方にもわかりやすく解説します。

Notionへの画像・ファイルの添付方法

まずは基本となる、画像やファイルをNotionページに追加する方法から見ていきましょう。Notionでは、直感的な操作でさまざまなメディアを埋め込むことができます。

1. ドラッグ＆ドロップで簡単に追加

最もシンプルな方法は、パソコンのフォルダにある画像やファイルを、Notionのページ上にそのままマウスでドラッグ＆ドロップすることです。これにより、自動的にファイルとしてアップロードされます。

2. コマンド（/）を使用して追加

ページ内で「 / 」（スラッシュ）を入力すると、利用可能なブロックメニューが表示されます。ここから以下のコマンドを選択することで、目的のファイルをアップロードできます。

`/画像`（または `/image`）：画像ファイルをアップロードしたり、URLで埋め込んだりできます。
`/ファイル`（または `/file`）：PDFなどのドキュメントファイルをアップロードし、ファイルブロックとして保存できます。
`/動画`（または `/video`）：MP4などの動画ファイルをアップロードできます。
`/オーディオ`（または `/audio`）：音声ファイルをアップロードできます。

3. 外部サービスやURLからの埋め込み

Notionは、ファイルを直接サーバーにアップロードするだけでなく、外部サービスのコンテンツを「埋め込む（エンベッド）」ことも可能です。

URLでの埋め込み：画像のURLを貼り付けることで、Notionにファイルを保存せずに表示させることができます。
ストックフォトの利用：`/画像` ブロックからUnsplashのストックフォトを検索して、おしゃれな画像を簡単に追加できます。
動画サービスの連携：YouTubeやVimeoなどの主要な動画ソースを埋め込むことができます。

4. データベースのプロパティとして追加

データベース機能を使っている場合は、プロパティ（列）に「ファイル＆メディア」タイプを追加することで、各ページに紐づく形でファイルを管理できます。これにより、例えば「商品管理データベース」に「商品写真」を添付させるといった運用が可能になります。

【重要】プラン別の容量制限と「総容量」の正体

ここが多くのユーザーが混乱するポイントです。Notionの容量制限について、正確に理解しておきましょう。

フリープランの制限

フリープランを利用している場合、アップロードできる1ファイルあたりのサイズは「5MB未満」に制限されています。

たとえば、1MBの画像ファイルであれば1,000個アップロードしても問題ありませんが、6MBの動画ファイルを1つアップロードしようとすると制限に引っかかり、エラーが表示されます。

有料プランの制限

有料プランに移行すると、この制限は大幅に緩和されます。

PDFファイル：20MB未満までアップロード可能
画像ファイル（PNG、JPG）：5MB未満（※ヘルプセンターの記載に基づきます）
最大アップロード容量：有料プランでは最大5GBまでのファイルをアップロード可能です。

「総容量」は無制限というメリット

ここで注目したいのが、「ワークスペース全体の総データ量（総容量）」には上限がないという点です。

多くのクラウドストレージサービスでは「全体で15GBまで」といった総量の制限がありますが、Notionはフリープランであっても、作成できるページ数や保存できるファイルの合計容量に制限はありません。

つまり、「1ファイルあたりのサイズ」さえ守っていれば、いくらでも多くのファイルを蓄積できるということになります。これは、Notionをナレッジベースとして活用する上で非常に大きなメリットです。

容量制限エラーが出たときの対処法

「5MB（または制限サイズ）を超えていてアップロードできない」となったとき、どうすればよいのでしょうか。いくつかの現実的な解決策を提案します。

1. 画像を「ファイル」としてアップロードしてみる

Notionのヘルプセンターによると、画像をアップロードした際に「大きすぎて表示できない」というエラーが出た場合、`/画像` ブロックではなく `/ファイル` ブロックとしてアップロードすることを試すと解決する場合があるとのことです。

2. ファイルを圧縮する

画像やPDFのサイズが大きい場合は、外部の圧縮ツールを使ってサイズを小さくすることをお勧めします。

画像の場合：解像度を下げたり、JPG形式に変換したりすることで、見た目を維持したまま5MB未満に抑えることができます。
PDFの場合：オンラインのPDF圧縮ツールなどを利用して、ファイルサイズを軽量化しましょう。

3. 外部ストレージサービスを併用して「埋め込む」

特に容量が大きくなりがちな動画や高解像度写真の場合、Notionに直接アップロードするのではなく、外部ストレージ（Google Driveなど）に保存し、そのリンクをNotionに貼り付ける方法が最も効率的です。

動画：YouTubeやVimeoにアップロードし、そのURLを埋め込む。
大容量ファイル：Google DriveやOneDriveに保存し、共有リンクをNotionに貼る。

これにより、Notionのページ動作が重くなるのを防ぎつつ、大容量のデータを管理することができます。

効率的なファイル運用のためのコツ

Notionを快適に使い続けるために、ファイル管理のルールを決めておくことをお勧めします。

チーム運用でのルール作り

個人利用ではなくチームで利用している場合、誰かが巨大なファイルをアップロードしようとしてエラーを繰り返したり、ページの読み込み速度が低下したりすることがあります。「画像は〇〇KB以下に圧縮して上げる」「動画は必ずYouTube経由で埋め込む」といった簡単なガイドラインを設けるだけで、スムーズな運用が可能になります。